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出納怎么防止出錯呢?

發(fā)布時間:2021-03-05 10:18:15 已幫助:116人

出納怎么防止出錯呢?

出納怎么防止出錯呢

作為出納人員,應(yīng)該的有這樣的困擾:怎么才能在工作中不出差錯,畢竟作為公司的財務(wù)部門,掌握著公司的經(jīng)濟命脈,不得有半點差錯,今天小編就跟大家說說防止出納出錯的技巧,希望對你們有幫助。
應(yīng)注意加強支票,發(fā)票和收據(jù)的保管
  銀行存款日記和現(xiàn)金日記,首先要檢查憑證,查看存根,附件,然后按下支票號碼順序排列,以便查看。摘要列應(yīng)指明處理程序,收件人和支票號。支票上的印章應(yīng)應(yīng)即用即蓋,由會計師和收銀員另行保管。支票上的個人印章只能用于密封支票,不得用于任何其他目的。
做日清月結(jié)
  每天都要做錢帳兩清,發(fā)現(xiàn)問題可以及時查找,以免拖下來就無法檢查,而且和會計移交手續(xù)時,無論怎么熟悉,都要有移交票據(jù)的清單,要不然容易出現(xiàn)說不清楚的差錯,影響感情,工作和財務(wù)數(shù)據(jù)。要每月按規(guī)定辦理結(jié)賬,并與會計師進行會計核算,完成賬簿,賬戶事實符合。
收到現(xiàn)金時,必須采用唱收唱支
  對于出納員來說,雖然唱收唱支不是必要的工作,但意義非常顯著,一方面表現(xiàn)得很有禮貌,看看小日本銷售人員,雖然國籍猥瑣,但他們的禮貌真的要讓一個人折服。另一方面,在接收和支付現(xiàn)金時,不僅可以加深印象,與當(dāng)事人核對金額,還可以獲得他人的聽覺間接證據(jù)。當(dāng)數(shù)字不清楚時,可以查找旁邊的人進行檢查和作證。
注意發(fā)票管理
  對于報銷的發(fā)票,如果發(fā)票的標(biāo)題與單位的標(biāo)題不一致,發(fā)票的情況和金額與單位的不一致,如果發(fā)票被更改,如果有的話,則不接受發(fā)票。發(fā)票上沒有受益人的印章或受益人的印章,如果發(fā)票與支票的賬戶方不一致,則不接受發(fā)票,并且在程序完成之前不得提交發(fā)票進行核實。報銷單位應(yīng)先簽字并稍后付款;付款文件應(yīng)先付款并稍后蓋章;付款文件必須蓋章。如果付款文件是代表他人收取的,則該人應(yīng)當(dāng)簽署收取現(xiàn)金的人的姓名,而不是收到現(xiàn)金的人的姓名;代表一個人不是本單位的工作人員,要表明并引導(dǎo)人員關(guān)注及其聯(lián)系地址。在經(jīng)營收入和雜項服務(wù)收入之外,要以賺錢單位為基礎(chǔ)與代理單位,收款后,發(fā)放給財務(wù)收據(jù)。


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